Реферат на тему "Документационное обеспечение управления фирмой Состав документации"




Реферат на тему

текст обсуждение файлы править категориядобавить материалпродать работу




Курсовая на тему Документационное обеспечение управления фирмой Состав документации

скачать

Найти другие подобные рефераты.

Курсовая *
Размер: 72.19 кб.
Язык: русский
Разместил (а): МП
Предыдущая страница 1 2 3 4 5 6

добавить материал

Дата письма – дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания.
Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях; в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц.

Заключение

В своей курсовой работе я рассмотрела порядок формирования и утверждения номенклатуры дел предприятия, ее виды и состав.
Номенклатура дел служит, прежде всего, для унификации документации, обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии. Необходимо поддерживать номенклатуру дел в актуальном состоянии. Служба ДОУ должна вести постоянную работу с сотрудниками, разъяснять основные принципы делопроизводства и значение правильной организации работы с документами и номенклатурой дел. Всем сотрудникам важно объяснить, что они сами заинтересованы в поддержании номенклатуры дел в актуальном состоянии, иначе с них могут начать требовать дела, за которые они уже не отвечают. Появление любого нового вида дел тут же должно согласовываться со службой ДОУ для оперативного внесения дополнений в номенклатуру. «Рабочий» экземпляр номенклатуры стоит помещать в общедоступном месте в локальной сети организации. Конечно, этот файл должен быть защищен от несанкционированного редактирования или удаления. Для сотрудников электронная версия номенклатуры дел должна стать ценным справочным документом.

Список литературы

Андреева В.И., «Делопроизводство»: М-1996.
Андреева В.И.  Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.
Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.
Номенклатура дел ООО «ФореСТайл» 10.10.2003 №1
www.document.ru
www.rail.ctm.ru
 
www.secretar.best-host.ru

Приложение 1.

Номенклатура дел ООО «ФореСТайл»

 
 
 
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «ФореСТайл»
Абдурахманов Р.М.
 
Дата 12.10.2003 г.
 
ООО «ФореСТайл»
 
Номенклатура дел
10.10.2003 №1
 
 
 
на 2003 г.
 
 
 
 
Индекс дела
Заголовок дела
(тома, части)
Кол-во дел
(томов, частей)
Срок хранения
дела (тома, части) и №№ статей по
перечню
Примечание
1
2
3
4
5
01. Администрация
01-01
Устав организации
 
Пост. ст. 13а
 
01-02
Учредительный договор
 
Пост. ст. 14
 
01-03
Штатное расписание
 
Пост. ст. 32а
 


 
 
 
02. Производственный отдел
02-01
Договоры с заказчиками
 
5 лет. ст. 186
После истечения срока действия договора
02-02
Акты о приеме выполненных работ
 
5 лет. ст. 188
 


 
 
 
03. Отдел паспортизации
03-01
Договоры с заказчиками
 
5 лет. ст. 186
После истечения срока действия договора
03-02
Акты о приеме выполненных работ
 
5 лет. ст. 188
 


 
 
 
04. Бухгалтерия
04-01
Годовой бухгалтерский баланс
 
Пост. ст. 135б
 
04-02
План счетов бухгалтерского учета
 
5 лет. ст. 142
 
04-03
Банковские документы
 
5 лет. ст. 150
При условии
завершения проверки (ревизии)


 
 
 
05. Отдел кадров
05-01
Личные дела
 
75 лет ЭПК.
ст. 337б
 
05-02
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
 
75 лет. ст. 358а
 


 
 
 
Референт
 
Нечаева Ю.В.
 
-------------
----------------
Дата
 
10.10.2003 г.
 
 
 

Документационное обеспечение управления фирмой Состав документации

Скачать курсовую работу бесплатно

Постоянный url этой страницы:
http://referatnatemu.com/?id=660&часть=6




Рейтинг@Mail.ru
Copyright © 2010-2015 referatnatemu.com