Реферат на тему "Шпаргалка по архивоведению"




Реферат на тему

текст обсуждение файлы править категориядобавить материалпродать работу




Шпаргалка на тему Шпаргалка по архивоведению

скачать

Найти другие подобные рефераты.

Шпаргалка *
Размер: 50.37 кб.
Язык: русский
Разместил (а): inkognito
Предыдущая страница 1 2 3 4 5 6 Следующая страница

добавить материал

 Работа по классификации проводится:
- когда решаютсЯ вопросы по организации на гос. Хранение докумов
- в процессе работы с уже хранящимися в арх докум ( когда исправляем допущ ранее ошибки при организ фонда, возникает необходимость в более удобной организации докум-ов, когда перерабат и совершенств описи)
АФ-совокупн арх докум историч или логич связ м-у собой
Виды АФ:
АФ организацтии
АФ личного происх (личный,семейн,одовой)
Объединенный АФ (состоит из 2х или боле фондообразоват, имеющ м-у собой истор или логич связи)
Архивная коллекция, образ в деят-ти различных фондов (по теме, автору)
НО! Возможна организация докум не по фондам (кино,фото докум)
22 Определение границ АФ Особенности определ. Границ фондов личн происх.
Определ границ аф – определение состава докум-ов, подлеж включ в арх фонд
Структурн подраздел имеющорганизац или оперативн обособл./ самостоят-ть могут быть отдельными фондообразователями
Хронологические рамки фонда ог:
-Даты в пред котор образ докум
-Даты правовых актов
-даты докум о созд/реорганиз организ
Не всегда совпадают фактич даты и даты указ на докум=> во введении к описи/путеводителю расхождение дат
Для установления временных границАФ нужно учит факторы:
-политич хар-ра (до революц. России, дата ликвидации – октяб революц, дата начала фонда советск учр – установл. Сов. Вл. Если учр сущ после ликвид – единый фонд)
-юридич хар-ра (изменение правового статуса, масштабов деят-ти гос учрежд, реорганизац учрежд-преобразование учр, которое влечет за собой коренное изменение их правового положения является признаком возникнов. Нового фондообразователя.
-админ хар-ра (ликвидация и возникнов. Учрежд. В рамкаходной террит=> одно заменяет др – фактор преемственности)
На хронологические рамки деят-ти фондообразователя,Ю на границы фонда не влияют:
- переименов учр
- награжд, присвоен званий
- передача учр из одного ведомства в др
-Изменение подчиненности внутри одного ведомства
 - если измениться местонахожднеи и структура учр-я
-Изменение и сужение круга вопросов
Они не вызывают ликвид фондообраз-ля
23 Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.
Объединенный   архивный   фонд   формируется  из  архивных
документов:
     организаций,   однородных  по  целевому  назначению  и  функциям,
действующих на определенной территории;
     руководящего органа и подчиненных ему организаций, действующих на
определенной территории;
     организаций, объединенных объектом деятельности;
     последовательно  сменявших  друг  друга организаций, если функции
предшественников  полностью  или частично передавались и передаются их
преемникам;
     двух  или  более  архивных  фондов  личного  происхождения,  если
граждане связаны между собой близкими родственными, профессиональными,
творческими, деловыми отношениями.
Допускается формирование объединенных архивных фондов из архивных
документов   избирательных   комиссий   по  выборам  органов  местного
самоуправления;
Архивная  коллекция  поступает  в  архив  или формируется в архиве из  отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности.  Исторически  сложившаяся архивная коллекция, поступившая из другого  архива,  от  организации  или гражданина, перефондированию не подлежит.  
 Архивные   документы,   сформированные  в  архивный  фонд, объединенный архивный фонд или архивную коллекцию,  перефондированию не подлежат.   Перефондирование   архивных   документов   допускается   в иключительных   случаях,   при   обнаружении   ошибок   фондирования, затрудняющих поиск архивных документов.
24 Понятие и признаки классификации докум-в в пределах арх. Фондов
Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности
Классифик докум в арх-их группировка по фондами комплексам арх. Фондов
Дореволюц архивисты (самоквасов, воронов) считали правильным делить арх массивы на арх фонды
 Работа по классификации проводится:
- когда решаютсЯ вопросы по организации на гос. Хранение докумов
- в процессе работы с уже хранящимися в арх докум ( когда исправляем допущ ранее ошибки при организ фонда, возникает необходимость в более удобной организации докум-ов, когда перерабат и совершенств описи)
АФ-совокупн арх докум историч или логич связ м-у собой
Виды АФ:
АФ организацтии
АФ личного происх (личный,семейн,одовой)
Объединенный АФ (состоит из 2х или боле фондообразоват, имеющ м-у собой истор или логич связи)
Архивная коллекция, образ в деят-ти различных фондов (по теме, автору)
НО! Возможна организация докум не по фондам (кино,фото докум)
25 Классификация документов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций
Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных партийных и государственных деятелей, ученых, организаторов производства, военоначальников, писателей, художников, новаторов и т.д. архивные учреждения ведут  также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края. Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села.
Архивных фонд личного происхождения – фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица семьи или рода.
Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других ведомственных архивов.  
В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложился  в процессе деятельности лица). Документы таких фондов делятся обычно на несколько групп. Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем (научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).
При передачи документов личного происхождения составляется историческая справка фондообразователя, в которой указывают:
-        ФИО;
-        псевдоним;
-        девичья фамилия;
-        даты жизни;
-        служебное и общественное положение;
-        почетные звания.
В необходимых случаях, в особенности для политических деятелей, указывается классовая принадлежность, классовая направленность деятельности.
Сведения о фондообразователях семейных и родовых фондов приводятся или последовательно в общей исторической справке, или в отдельной исторической справке перед материалами фонда каждого члена семьи или рода.
Объединенный архивный фонд – фонд, образованный из документов двух или более фондообразователей.
Архивная коллекция – фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
В основе комплектования объединенного архивного фонда и архивной коллекции лежит признак логической связи, т.е. они собраны искусственно.
Объединенный архивный фонд создаются в государственном или ведомственном архиве, исходя из требований целесообразности, для облегчения пользования документами и упрощения учета, т.к. при этом уменьшается количество фондов, преимущественно мелких. Например: в объединенном ведомственном архиве могут быть созданы объединенные фоны школ или дошкольных учреждений одного района, поликлиник города. Объединение документов следует  проводить после их тщательного изучения и на основе нескольких объединяющих признаков. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, области и т.д.), принадлежности к одной производственной отрасли. В исторической справке объединенного фонда необходимо указать время и мотивы его образования.
Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо лицом и поступить в таком виде в архив (коллекция древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.п.), а могут быть созданы в архиве по тому же признаку из разрозненных документов или дел разных учреждений. Каждый из этих комплексов учитывается как фонд и на этом основании является классификационной единицей. Историческая справка, составляемая в архивных коллекциях, должна освещать историю создания коллекции:
-        составитель;
-        время;
-        условия создания;
комплектование.  
26 Понятие и содержание комплектования арх России
Комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.осущ в порядке установл законом и рекомендац Росархива(фед аг по арх делу)перспективными и текущими  планами самих арх учр.
Задача компл – наиболее полная концентрация документов, относящ к профилю данного архива(помогает организ система НСА)
Источники компл-  организ или лица передающ докум в гос или ведомств арх
Комплектование архива включает:
определение источников комплектования архива;(определ круга учр фондообазователей
определение состава документов, подлежащих приему в архив;
организация передачи документов в архив.
Распределение по сети гос арх
Прием передача из ведомств в гос
Основными источниками комплектования архива организации являются:
структурные подразделения организации;
подведомственные организации;
физические лица.

27 Источники комплектования ведомственных архивов
Для ведомств арх источники компл-я:
1) структурн подразд
2) подведомств организ-ии (если это установл положением об арх)
3) физ лица
4)фонды ликвидир организ-й
5)учрежден-предшественники
ВА мож компл одним учр – 1 список
ВА мож компл неск учр(целесообр сост списк источн компл-я)
Списки утв. ЦЭК(уцентр эксп комм) Эти списки соглас в Госарх и end руководит орг-ии
В списки физ лиц – источн комплвкл: ФИО,годы жизни,место раб,должн, учен степ, место хран его личн арх, свед дополн о владельце, отм о перед в арх
Докум перед в ВА по графику составл. Завед арх, end руковод, ообряет эк
Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности
В ведомственный архив передаются дела постоянного и вре­менного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их пере­дача происходит только по описям. Дела временного (до 10 лет) хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив. Они хранятся централизованно службой документационного обеспече­ния или в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению
Документы передаются в ведомственный архив в соответствии с графиком, составленным заведующим архивом, одобренным ЭК и утвержденным руководителем учреждения. Из канцелярии и структурных подразделений дела передаются, как правило, через год после окончания их делопроизводством (т.е. дела, заведенные и законченные в 1999 г., должны передаваться в 2001 г.). Но дела постоянного хранения государственная архивная служба рекомендует передавать в ведомственный архив сразу по окончании года.
В объединенный ведомственный архив дела могут передаваться и через два-три года после окончания их делопроизводством, в зависимости от их оперативной значимости и других условий. Прием дел ведомственным архивом из других учреждений проводится также по описи, но, кроме того, оформляется актом сдачи материалов. Передача вместе с документами учетного и научно-справочного аппарата (лист фонда, дело фонда, указатели, картотеки и т.п.) оговаривается в акте.
Окончание приема документов в архив завершается заполнением учетных документов.
28 Источники комплектования государственных архивов документами современной эпохи, критерии их определения
Государственные  органы  и  органы  местного самоуправления
Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.
Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.
Негосударственные организации, временно хранящие документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к федеральной собственности, собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками комплектования которых являлись их предшественники - государственные и муниципальные организации.включаются   в  списки  источников  комплектования  государственных  и
Современное архивоведение к числу источников комплектования относит учреждения, организации и предприятия, в деятельности кото­рых образуются документы, имеющие историческое, культурное, науч­ное, социальное, экономическое, политическое значение, подлежащие передаче на государственное хранение в обязательном порядке (для ор­ганизаций и предприятий государственной и муниципальной форм соб­ственности) и на основании договора, соглашения (для организаций и предприятий других форм собственности)666. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования осущест­вляется на основании критериев: функционально-целевого назначения (вида деятельности) организации или предприятия; масштаба деятельно­сти; вида организации или предприятия; полноты отражения информа­ции о деятельности организации или предприятия нового типа в фондедругих организации 667
Документы организаций и предприятий поступают на государствен­ное хранение в двух формах668: полностью и выборочно. При полном приеме на государственное хранение поступают все ценные документы непосредственно от конкретной организации или предприятия (источни­ков комплектования полного приема). При выборочном приеме на госу­дарственное хранение поступают: все ценные документы от отдельных организаций или предприятий определенного вида (источников комплек­тования группового выборочного приема); часть ценных документов (из числа не повторяющихся в фондах других организаций) от каждой орга­низации или предприятия определенного вида (источников комплекто­вания повидового выборочного приема). Определение форм приема до­кументов от источников комплектования государственных архивов осу­ществляется на основе комплексного применения вышеназванных кри­териев с учетом двух факторов669: организации хранения документов АФ РФ в соответствии с существующей сетью государственных архивов; ко­личественным представительством организаций или предприятий в зоне комплектования архива и степени однородности (равноценности) ин­формации, содержащейся в их документах.
долговременное практическое значение; во-вторых, выделяются к уничтожению документы с истекшими сроками хранения, а также черновики, дублеты, отклоненные варианты, т.е. малоценные материалы, утратившие практическое и справочное значение.
Задача-установить какие докум несут ценн инф-ю и перед в госарх
Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов. Первый этап осуществляется на стадии делопроизводства:
а) при разработке номенклатуры дел
б) при регистрации поступающих в учреждение документов
в) при направлении документа в дело
Второй этап проводится на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения их делопроизводством
Третий этап — на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение
Важным принципом отбора документов на хранение является принцип историзма, который требует рассматривать явления в их развитии и дает ключ к раскрытию закономерностей развития тех или иных явлений, отношений.
Принцип всесторонности и комплексности изучения документов предполагает оценку документов в комплексе, так как одни документы дополняют другие, третьи повторяют первые, а четвертые полностью поглощены вторыми.
ЭК и ЭПК — постоянно действующие совещательные органы. Решения ЭК утверждаются руководителем учреждения. Но по ряду вопросов, входящих в их функции, требуется утверждение ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы, от которой ЭК получают организационно-методические указания. Из этого вытекает необходимость постоянного контакта в их работе.
Экспертные комиссии (ЭК) создаются во всех учреждениях, организациях, на предприятиях страны, в структурных подразделениях крупных организаций, учреждений. Имеются ЭК также в областных архивах и их филиалах.
Предыдущая страница 1 2 3 4 5 6 Следующая страница


Шпаргалка по архивоведению

Скачать шпаргалку бесплатно


Постоянный url этой страницы:
http://referatnatemu.com/?id=15157&часть=3



вверх страницы

Рейтинг@Mail.ru
Copyright © 2010-2015 referatnatemu.com